Le système d’information des ressources humaines (SIRH) est devenu au fil des années un élément principal dans le fonctionnement et la réussite d’une entreprise. Mais qu’est-ce que c’est vraiment ?

C’est ce que nous allons tenter (et espérons le réussir) de vous expliquer dans cet article, qui comportera une •définition claire et complète du SIRH, un outil simple et efficace pour gérer les salariés d’une entreprise.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH englobe la gestion informatisée de toutes les activités liées aux ressources humaines, ainsi que l’organisation interne d’une entreprise. Il s’agit d’un ensemble de logiciels, d’applications et de services permettant de faciliter le traitement des données relatives au personnel et de coordonner ses différentes fonctions au sein de l’organisation.

Pourquoi avoir recours à un SIRH ?

L’adoption d’un système d’information pour la gestion des ressources humaines offre plusieurs avantages pour une entreprise. Parmi lesquels:

• Centralisation et sécurisation des données : le SIRH permet de stocker, gérer et consulter facilement toutes les informations relatives au personnel, telles que les contrats de travail, les fiches de paie, les évaluations de performance ou encore les formations suivies.
• Automatisation des processus RH : les logiciels intégrés au SIRH sont conçus pour faciliter et automatiser certaines tâches administratives liées aux ressources humaines, comme la gestion des plannings, les demandes de congés ou les déclarations sociales.
• Optimisation du temps et des coûts : grâce à l’automatisation et à la centralisation des données, le SIRH permet de réduire les erreurs et les coûts liés à la gestion des ressources humaines, tout en améliorant la productivité des équipes RH.
• Amélioration de la communication interne : les systèmes d’information facilitent l’échange d’informations entre les différents services de l’entreprise et favorisent une meilleure collaboration entre les employés.

Chaque éditeur propose différentes fonctionnalités et souvent deux versions du logiciel : une version on premise (installation locale) ou en ligne, sous forme de SaAS. Ces outils sont devenus monnaies courantes aujourd’hui.

Les principales fonctionnalités d’un SIRH

Un SIRH peut être composé de nombreux modules et logiciels spécifiques selon les besoins de l’entreprise. Parmi les fonctions les plus courantes, on retrouve :

1. Administration du personnel : gestion des contrats de travail, fiches de paie, dossiers individuels, états civils, affiliations aux organismes sociaux, etc.
2. Gestion du temps et des activités : suivi des absences, des présences, des heures supplémentaires, des plannings, etc.
3. Gestion de la formation : planification des formations, suivi des compétences acquises, évaluation des formateurs, etc.
4. Recrutement et mobilité interne : publication des offres d’emploi, gestion des candidatures, suivi des entretiens, etc.
5. Gestion des compétences : identification des compétences nécessaires pour chaque poste, évaluation des employés, développement des plans de carrière, etc.
6. Gestion des rémunérations : établissement des fiches de paie, gestion des primes et avantages sociaux, etc.
7. Talent management : développement des potentiels individuels, évaluation des performances, identification des besoins en formation, etc.
8. Reporting et analyse RH : production de rapports et tableaux de bord relatifs aux indicateurs clés de performance (KPI) du service des ressources humaines.

Sur quels critères choisir son SIRH ?

Pour sélectionner le système d’information le mieux adapté à votre entreprise, il faut se poser les bonnes questions.

Vous devez notamment prendre en compte :

• Vos besoins spécifiques : quels sont les processus RH que vous souhaitez automatiser et optimiser ? Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin ?
• La taille de votre entreprise : certains logiciels de SIRH sont plus adaptés aux petites structures, tandis que d’autres conviennent mieux aux grandes organisations.
• Le coût global de la solution : au-delà du prix d’achat et des frais d’installation, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts liés à la maintenance, aux formations et aux éventuelles mises à jour.
• Les contraintes techniques : selon votre infrastructure informatique, certaines solutions de SIRH peuvent être plus faciles à intégrer que d’autres. Vérifiez également si le système est compatible avec vos autres logiciels utilisés dans l’entreprise (gestion commerciale, comptabilité, etc.).
• L’ergonomie et la facilité d’utilisation : assurez-vous que l’interface du logiciel est intuitive, afin de faciliter son adoption par l’ensemble des collaborateurs concernés.

Les logiciels SIRH les plus populaires

De nombreux logiciels de SIRH sont disponibles sur le marché, chacun offrant ses propres fonctionnalités et avantages. Voici une liste non exhaustive d’exemples de solutions réputées :

• Workday HCM : solution complète pour la gestion des ressources humaines, incluant notamment des fonctions de recrutement, de talent management, de gestion des rémunérations et de reporting RH.
• Oracle PeopleSoft HCM : plateforme modulaire couvrant un large éventail de fonctions RH, tels que l’administration du personnel, la gestion des temps, la formation ou encore la paie.
• SAP SuccessFactors : suite de modules permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, de l’embauche à la gestion des talents, en passant par la formation et le développement professionnel.
• Cegid Talent : solution RH adaptée aux PME, proposant des modules de recrutement, de gestion des compétences, de formation et de paie.

En somme, le SIRH est un outil précieux pour optimiser la gestion des ressources humaines et améliorer les performances globales d’une entreprise. Pour choisir le système le plus adapté à vos besoins, il est important d’évaluer les différentes solutions disponibles sur le marché et de tenir compte des critères évoqués dans cet article.