Le financement d’une formation professionnelle peut représenter un défi pour de nombreuses entreprises. Pourtant, la formation professionnelle est essentielle pour rester à la page et développer son activité.

Avec l’avènement des Opérateurs de Compétences (OPCO), les chefs d’entreprise peuvent désormais faciliter ce processus et tirer le meilleur parti des ressources disponibles pour développer leurs compétences.

C’est ce que nous allons voir ensemble, comment les chefs d’entreprise peuvent obtenir un financement pour leurs formations professionnelles grâce à l’OPCO auquel ils sont affiliés.

Un OPCO c’est quoi ?

Les opérateurs de compétences, communément appelés OPCO, jouent un rôle essentiel dans la gestion et le financement de la formation professionnelle en France. Ils remplacent les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) depuis 2019 dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle.

Les OPCO ont pour mission de soutenir les entreprises dans leurs projets de formation. Cela passe par :

• L’accompagnement des entreprises dans l’identification des besoins en formation et le montage des dossiers de financement.
• La gestion des fonds de la formation professionnelle continue.
• Le conseil sur les dispositifs de formation et l’innovation pédagogique.

Il existe onze OPCO sectoriels, chacun étant spécialisé dans une branche d’activité particulière. Chaque entreprise adhère à l’OPCO correspondant à son secteur, afin de bénéficier des services adaptés à ses spécificités.

Adhérer et identifier son opco

Pour accéder aux financements offerts par les OPCO, la première étape consiste pour une société à adhérer à l’opérateur approprié.

Vérifier son code NAF/APE

Identifiez le code NAF/APE de votre entreprise. Ce code renseigne sur l’activité principale de votre société et détermine votre affiliation à un OPCO spécifique. Vous pouvez retrouver ce code sur vos documents légaux tels que le Kbis ou les déclarations fiscales.

Consulter la liste des opcos

Une fois votre code NAF/APE en main, consultez la liste des OPCO disponibles et leur correspondance avec chaque secteur. Les sites Web gouvernementaux et les sites des chambres de commerce présentent souvent des outils pratiques pour cette recherche.

Effectuer les formalités d’adhésion

Contactez l’OPCO adéquat pour obtenir les formalités d’adhésion. Généralement, vous devrez remplir un formulaire et fournir des pièces justificatives telles que le SIRET de votre entreprise, justificatifs d’activité et parfois le nombre de salariés.

Préparer et monter son projet de formation

Toute demande de financement nécessite un dossier solide. Il n’est pas utile de bien préparer son projet de formation avant de solliciter l’OPCO.

Identifier les besoins en formation

Commencez par une analyse interne des compétences existantes et des besoins en développement. Engagez une discussion avec vos employés et évaluez leurs attentes pour concevoir un programme aligné aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

Choisir les formations pertinentes

Sélectionnez des formations adaptées aux besoins identifiés. Prenez en compte les priorités définies par l’OPCO, qui peut orienter vers certaines thématiques plus subventionnées (transformation digitale, responsabilité sociale etc.).

Élaboration du budget et calendrier

Élaborez un plan financier et un calendrier précis incluant :

• Le coût détaillé de chaque formation.
• Les dates et durées de formation envisagées.
• Les modalités pédagogiques (présentiel, distanciel).

Rédiger le dossier de demande

Montez un dossier clair et complet avec :

• Un descriptif des actions de formation prévues.
• Les compétences visées et leur apport pour l’entreprise.
• Le plan de financement prévisionnel mentionnant les co-financements éventuels.

Déposer une demande de financement

Une fois votre dossier prêt, il reste à soumettre la demande à votre OPCO pour validation et obtention des fonds nécessaires.

Respecter les barèmes et instructions

Chaque OPCO a ses propres barèmes de prise en charge et conditions. Consultez attentivement ces éléments pour assembler un dossier conforme aux attentes. En règle générale, veillez à inclure toutes les pièces demandées comme devis, éléments de conformité réglementaire ou certifications de formateurs.

Suivi et relances

Après dépôt, suivez régulièrement l’avancement de votre dossier. Si besoin, n’hésitez pas à relancer l’OPCO pour toute information complémentaire qu’ils pourraient requérir.

Validation et mise en œuvre

Dès réception de l’accord de financement, mettez rapidement en œuvre les programmes de formation selon le calendrier validé. Documentez chaque étape et conservez les reçus/dates marquants.

Bénéficier du soutien personnalisé de l’opco

Au-delà du simple aspect financier, l’accompagnement des OPCO offre une valeur ajoutée essentielle pour optimiser vos plans de formation et améliorer la performance globale de votre entreprise.

Conseils et orientation stratégique

Profitez des conseils personnalisés fournis par les conseillers de l’OPCO. Leur expertise permet de mieux cibler les formations pertinentes et d’ajuster vos stratégies de développement professionnel.

Accès à des ressources et outils supplémentaires

En tant qu’adhérent, accédez à divers outils et ressources mises à disposition par votre OPCO, tels que :

• Plateformes de e-learning ou MOOCs spécialisés.
• Répertoire de centres de formation certifiés ou partenaires.
• Études de cas et retours d’expérience sectoriels.

Opportunités réseautage et collaboration

Participez aux événements, séminaires et ateliers organisés par l’OPCO. Ces opportunités permettent de nouer des liens avec d’autres acteurs de votre domaine, d’échanger des bonnes pratiques et d’enrichir votre réseau professionnel.

Importance de la formation continue pour les entreprises

Investir dans la formation continue via les OPCO présente de nombreux bénéfices pour les entreprises souhaitant demeurer compétitives sur le marché.

Amélioration de la productivité

Des employés formés aux nouvelles technologies et méthodologies de travail modernes améliorent leur efficacité et réduisent les temps de production.

Valorisation et fidélisation des collaborateurs

Offrir des opportunités de formation montre l’engagement envers le développement professionnel de vos employés. Cela augmente leur satisfaction au travail et réduit le turnover.

Adaptation aux évolutions du marché

Grâce aux OPCO, adoptez rapidement les innovations nécessaires pour rester en phase avec les transformations rapides de votre secteur, garantissant ainsi une meilleure résilience et adaptabilité.